採用プロセスの一環として、当社は求職者に関する個人情報または個人データを収集し、処理します。この個人情報は、当社が紙または電子形式で保有する場合があります。
当社は、お客様の個人情報の取り扱い方法について透明性を確保し、お客様の個人情報のプライバシーとセキュリティを保護し、一般データ保護規則（GDPR）およびデータ保護法2018に基づくデータ保護義務を果たすことをお約束します。本プライバシー通知の目的は、採用プロセスにおいて当社がお客様の個人情報を収集し使用する方法と理由をお客様に知っていただくことです。当社は、GDPRに基づき、本プライバシー通知に含まれる情報をお客様に通知することが義務付けられています。
この個人情報保護方針は、求職者が直接応募するか、人材紹介会社を通じて間接的に応募するかを問わず、すべての求職者に適用されます。これは契約上のものではありません。
OsecoElfab データ管理者です（連絡先の詳細は本通知の末尾に記載）。これは、お客様の個人データがどのように処理され、どのような目的で使用されるかを当社が決定することを意味します。
GDPRの下では、当社が遵守しなければならない6つのデータ保護原則があります。これらの原則は、当社が保有するお客様の個人情報が以下のものでなければならないことを定めています：
会社はこれらの原則に責任を負い、その遵守を実証できなければならない。これを説明責任という。
個人情報とは、個人を直接的または間接的に特定できる、個人に関するあらゆる情報を指します。匿名化されたデータ、すなわち個人を特定できる情報がすべて削除されたデータは含まれません。
当社は、採用プロセスにおいて、あなたに関するさまざまな個人情報を収集、使用、処理します。これには以下が含まれます（該当する場合）：
当社は、採用プロセスにおいて、本人から直接、場合によっては人材紹介会社などの第三者から、場合によってはインターネット検索（LinkedIn、Facebook、Twitter/Xなど）から、本人の個人情報を収集します。また、当社は、現在および以前の雇用主からの推薦状や身元調査業者からの情報など、外部の第三者から個人情報を収集することもあります。人材紹介会社を除き、当社が第三者から個人情報を収集するのは、採用プロセスにおいて、採用内定後に限られ、その際にはその旨を通知します。
採用プロセスにおいて、当社に個人情報を提供する法的または契約上の義務はありません。
あなたの個人情報は、あなたの応募記録、当社の人事管理システム、電子メールシステムなどのその他のITシステムなど、さまざまな場所に保存される可能性があります。
当社は、法律で認められている場合にのみ、お客様の個人情報を使用します。これらは、処理の法的根拠として知られています。当社は、以下の状況において、お客様の個人情報を使用します：
あなたが要求されたときに特定の個人情報を提供しなかった場合、当社はあなたの求人応募を適切に処理できない、またはまったく処理できない可能性があり、あなたと契約を締結できない、または当社の法的義務の遵守が妨げられる可能性があります。また、法的権利を行使できなくなる可能性もあります。
当社は、個人情報を収集した目的、すなわち応募された採用活動のために使用します。ただし、雇用または契約への応募が成功した場合、採用プロセスで収集した個人情報は、雇用または契約期間中、および従業員、労働者、請負業者向けのプライバシーに関する通知に従って保持されます。
お客様の個人情報は、採用活動の目的のため、人事部、採用チーム、欠員を担当する部署のマネージャーを含む社内で共有されることがあります。
当社は、採用応募が成功し、採用内定または入社が決定しない限り、採用プロセスにおいて個人情報を第三者と共有することはありません。また、その段階で、第三者（およびその指定代理人）とお客様の個人情報を共有する場合があります：
また、規制当局との間でお客様の個人情報を共有する必要がある場合や、その他法令を遵守する必要がある場合もあります。
当社は、お客様の個人情報のセキュリティを保護するための措置を講じています。お客様の個人情報が誤って紛失したり、破壊されたり、改ざんされたり、開示されたり、不正な方法で使用されたり、アクセスされたりすることを防止するために、社内の方針、手順、管理体制を整備しています。また、お客様の個人情報へのアクセスは、職務と責任を遂行するために業務上知る必要のある従業員、従業員、代理人、請負業者、その他の第三者に限定しています。
お客様の個人情報が第三者と共有される場合、当社はすべての第三者に対し、お客様の個人情報を保護するために適切な技術的および組織的セキュリティ対策を講じ、機密保持義務を負い、データ保護法に従って取り扱うことを要求します。当社は、第三者に対し、特定の目的のために、かつ当社の書面による指示に従い、お客様の個人情報を処理することのみを許可し、第三者が独自の目的でお客様の個人情報を使用することは許可しません。
当社はまた、データ・セキュリティ侵害の疑いがある場合に対処するための手続きを設けており、法的に義務付けられている場合には、侵害の疑いがある旨を情報コミッショナー事務所およびお客様に通知します。
当社は、個人情報を収集・処理した目的を達成するために必要な期間のみ、お客様の個人情報を保持します。
採用または雇用への応募が不採用となった場合、当社は通常、当該採用活動が終了するまで、ただし、当該採用活動の終了後6ヶ月を超えない範囲で、あなたの個人情報を保持します。
雇用または契約への応募が成功した場合、採用プロセスで収集された個人情報は、雇用または契約の期間中、従業員、労働者、請負業者向けのプライバシーに関する通知に従って保持されます。
保持する必要がなくなった個人情報は、当社のITシステムから安全かつ効果的に破棄または永久に消去され、該当する場合は、第三者に対しても当該個人情報の破棄または消去を要求します。
状況によっては、お客様の個人情報を匿名化し、お客様を特定できないようにすることがあります。この場合、当社は当該情報をより長期間保持することがあります。
データ主体として、お客様は多くの法的権利を有します。一定の条件に従い、また一定の状況において、お客様には以下の権利があります：
これらの権利の行使を希望される場合は、当社のGDPR担当者（連絡先は下記）または人事部までご連絡ください。当社は、お客様の身元を確認し、個人情報にアクセスする権利またはその他の権利を行使する権利を確認するために、お客様から特定の情報を要求する必要がある場合があります。これは、お客様の個人情報を受け取る権利のない者に開示しないためのセキュリティ対策です。
当社は、このプライバシーに関する通知をいつでも更新または修正する権利を留保します。当社は、重要な更新または修正を行った場合、お客様に新しいプライバシー通知を発行します。また、その他の方法でお客様の個人情報の処理について通知することもあります。
当社がお客様の個人情報をどのように取り扱ったかについて苦情を申し立てる場合は、当社のデータ保護責任者にご連絡ください。
当社の対応にご満足いただけない場合、または当社がお客様の個人データを法律に従って処理していないと思われる場合は、情報コミッショナー事務局（ICO）ico.org.ukに苦情を申し立てることができます。
Elfab Limited, Alder Road,North Shields, Tyne & Wear, NE29 8SD, UK.本プライバシーステートメントに関してご質問がある場合は、人事部または当社のデータ保護責任者osecoelfab0191 293 1234までご連絡ください。