当社は、採用プロセスの一環として、求職者に関する個人情報（個人データ）を収集し、処理します。これらの個人情報は、当社が紙媒体または電子形式で保有する場合があります。
当社は、個人情報の取り扱いについて透明性を保ち、個人情報のプライバシーとセキュリティを保護し、一般データ保護規則（GDPR）および2018年データ保護法に基づくデータ保護義務を遵守することに尽力しています。本プライバシー通知の目的は、採用選考プロセスにおいて当社がお客様の個人情報を収集および使用する方法と理由について、お客様にご理解いただくことです。GDPRに基づき、当社は本プライバシー通知に含まれる情報をお客様に通知する義務を負っています。
このプライバシー通知は、求職者が直接応募するか、人材紹介会社を通じて間接的に応募するかを問わず、すべての求職者に適用されます。契約に基づくものではありません。
OsecoElfabはデータ管理者です（連絡先は本通知の末尾に記載されています）。つまり、お客様の個人データの処理方法と目的は当社が決定します。
GDPRでは、当社が遵守しなければならない6つのデータ保護原則が定められています。これらの原則では、当社が保有するお客様の個人情報は、以下の要件を満たす必要があると規定されています。
企業はこれらの原則に責任を負い、その遵守を実証できなければなりません。これを説明責任と呼びます。
個人情報とは、個人を直接的または間接的に特定できる情報を指します。匿名化されたデータ、つまり個人を特定できる情報がすべて削除されたデータは個人情報に含まれません。
当社は、採用プロセスにおいて、応募者に関する様々な個人情報を収集、利用、処理します。これには（該当する場合）以下の情報が含まれます。
当社は、採用プロセスにおいて、採用者本人から直接、または場合によっては人材紹介会社などの第三者、あるいはインターネット検索（LinkedIn、Facebook、Twitter/Xなど）を通じて個人情報を収集します。また、現在および過去の雇用主からの推薦状や身元調査会社からの情報など、その他の外部第三者から個人情報を収集する場合もあります。人材紹介会社以外の第三者から個人情報を収集する場合は、採用内定後、採用プロセスにおいて採用者本人にのみ個人情報の提供を求め、その旨をお知らせいたします。
採用プロセス中に当社に個人情報を提供する法的または契約上の義務はありません。
お客様の個人情報は、応募記録、当社の人事管理システム、電子メールシステムなどのその他の IT システムなど、さまざまな場所に保存されることがあります。
当社は、法律で認められている場合にのみ、お客様の個人情報を利用します。これらは、処理の法的根拠と呼ばれます。当社は、以下のいずれかの状況において、お客様の個人情報を利用します。
要求された際に特定の個人情報を提供いただけない場合、当社は、求職活動を適切に処理できない、または全く処理できない可能性があります。また、契約を締結できない、あるいは法的義務を遵守できない可能性があります。さらに、法的権利を行使できない可能性もあります。
当社は、お客様の個人情報を、収集目的、すなわちご応募いただいた採用活動のために利用いたします。ただし、採用または契約の応募が承認された場合、採用プロセス中に収集された個人情報は、雇用または契約期間中、従業員、労働者、および請負業者向けのプライバシーに関する通知に従って保持されます。
あなたの個人情報は、採用活動の目的で、人事部門のメンバー、採用チームのメンバー、欠員がある部門のマネージャーなど、社内で共有される場合があります。
当社は、採用プロセスにおいて、応募書類が採用に至り、採用または契約の内定をいただいた場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません。また、採用プロセスにおいて、お客様の個人情報を以下の第三者（およびその指定代理人）と共有する場合があります。
また、お客様の個人情報を規制当局と共有したり、法律を遵守したりする必要がある場合もあります。
当社は、お客様の個人情報のセキュリティを保護するための対策を講じています。お客様の個人情報が偶発的に紛失、破壊、改ざん、開示、または不正に使用もしくはアクセスされることを防ぐため、社内ポリシー、手順、および管理体制を整備しています。さらに、お客様の個人情報へのアクセスは、職務および責任を遂行するために情報を知る必要がある従業員、労働者、代理人、請負業者、およびその他の第三者に限定しています。
お客様の個人情報を第三者と共有する場合、当社はすべての第三者に対し、お客様の個人情報を保護し、機密保持義務を負い、データ保護法を遵守して取り扱うために、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を講じることを義務付けています。当社は、お客様の個人情報を特定の目的に限り、当社の書面による指示に従って処理することを許可し、第三者がお客様の個人情報を自らの目的で使用することを許可しません。
当社は、データ セキュリティ侵害の疑いがある場合に対処するための手順も整備しており、法的に義務付けられている場合は、情報コミッショナー事務局およびお客様に侵害の疑いを通知します。
当社は、お客様の個人情報を、それが収集および処理された目的を達成するために必要な期間のみ保持します。
採用または契約の申し込みが不成功となった場合、当社は通常、関連する採用活動が終了するまで、ただしお客様が別途指定しない限り、関連する採用活動の終了後 6 か月を超えてお客様の個人情報を保有することはありません。
就職または契約の申し込みが承認された場合、採用プロセス中に収集された個人情報は、就職または契約の期間中、従業員、労働者、請負業者向けのプライバシー通知に従って保持されます。
保管する必要がなくなった個人情報は、当社の IT システムから安全かつ効果的に破棄または永久に消去されます。また、該当する場合は、第三者にもそのような個人情報の破棄または消去を要求します。
状況によっては、お客様の個人情報を匿名化し、お客様を特定できないようにすることがあります。この場合、当社は当該情報をより長期間保管することがあります。
データ主体として、あなたにはいくつかの法定権利があります。一定の条件および状況下で、以下の権利を有します。
これらの権利のいずれかを行使されたい場合は、GDPR担当者（下記連絡先）または人事部までご連絡ください。ご本人確認、個人情報へのアクセス権の確認、その他の権利行使のため、特定の情報をお伺いする場合があります。これは、お客様の個人情報が、それを受け取る権利のない者に開示されないよう、セキュリティ対策として実施しております。
当社は、本プライバシー通知をいつでも更新または修正する権利を留保します。重要な更新または修正を行う場合は、新しいプライバシー通知を発行いたします。また、お客様の個人情報の取り扱いについて、その他の方法でお知らせする場合がございます。
当社がお客様の個人情報をどのように取り扱ったかについて苦情を申し立てたい場合は、当社の個人情報保護責任者に連絡して問題を調査してもらってください（連絡先は下記）。
当社の対応にご満足いただけない場合、または当社がお客様の個人情報を法律に従って処理していないと思われる場合は、情報コミッショナー事務局 (ICO)、 ico.org.uk
Elfab Limited、Alder Road、North Shields、Tyne & Wear、NE29 8SD、英国。本プライバシーステートメントに関するご質問は、人事部またはデータ保護責任者（ DPO@osecoelfab.com ）まで0191 293 1234までお問い合わせください。